​

Onderwerpen:
1. Uitleg servicekosten  2. Brute roof  3. Opknapbeurt  4. Schilderwerk
 

Als we deze nieuwsbrief schrijven heeft de zomer zich al een keer heftig doen gelden. Weliswaar fijn dat het zonnig weer is maar de temperatuur slaat regelmatig door. En er worden meer extreem warme dagen verwacht. We wensen alle bewoners dan ook slimme manieren om de woning koel te houden.
 

1. Een meevaller bij de servicekosten over 2025
Tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV) konden we al meedelen dat Grouwels en Schep diensten voor het complex gunstig had ingekocht. De werkelijkheid was nog echter positiever. Overigens zijn de nieuwe cijfers voor 2026 nog niet bekend.
De wijze waarop de exploitatie toelicht werd is voor velen niet helemaal duidelijk. Vandaar hierbij een toelichting hoe het eindbedrag tot stand is gekomen.
1e kolom: Bedragen per kostenpost zoals Grouwels die vastgesteld heeft. Het betreft hier dus de werkelijke kosten.
2e kolom: Het aandeel per bewoners gebaseerd op de kosten onder 1.
3e kolom: De werkelijke voorschotbedragen
4e kolom: Onder saldo verstaat men het verschil tussen het aandeel en het voorschot. Is het voorschot hoger dan het geplande aandeel, dan ziet Grouwels dat  als een plus, echter zonder dit +teken toe te voegen.
Blijkt het voorschot lager dan het aandeel van de bewoner, dan geeft men het aan met een -, wat betekent een tekort ten opzichte van het aandeel van de bewoner. De +bedragen geven aan wat teveel is ingehouden  en de -bedragen waar te weinig is ingehouden. De +bedragen hadden de overhand en vandaar de teruggave.

​​

2. Brute roof
Helaas is een van de bewoners van dit complex op een gore en listige wijze van dierbare sieraden beroofd. De laffe daad heeft zelfs het AD bereikt en heeft bij de bewoonster groot verdriet veroorzaakt. Schep VvE heeft een advies gemaild om situaties als deze zoveel mogelijk te voorkomen. Niet elke bewoner is echter digitaal bereikbaar, vandaar dat wij dit bericht, nu op papier, overnemen.

De afgelopen periode hebben zich helaas situaties voorgedaan waarbij
onbevoegden toegang hebben gekregen tot ons gebouw. Dit heeft geleid
tot diefstal en een onveilig gevoel onder bewoners.
Wij willen u daarom dringend vragen om alert te zijn en zorgvuldig om te gaan met wie u het gebouw binnenlaat. Het lijkt misschien een vriendelijk gebaar om iemand de deur open te houden, maar niet iedereen die naar binnen wil, hoort ook daadwerkelijk in het gebouw thuis. Wij vragen u daarom:
1. De centrale toegangsdeur nooit open te laten staan.

2. Geen onbekenden binnen te laten zonder te controleren of zij hier daadwerkelijk moeten  
  zijn.
3. Bezoekers, bezorgers en monteurs alleen binnen te laten wanneer u zeker weet dat zij bij
  een bewoner of voor een afspraak in het gebouw moeten zijn.
4. Verdachte situaties of personen direct te melden bij de beheerder, de huismeester/-vrouw
  of, indien nodig, bij de politie.

De veiligheid binnen het complex is een gezamenlijke verantwoordelijkheid.  Door alert te blijven en bewust om te gaan met de toegang tot het gebouw, kunnen we samen de kans op diefstal en andere ongewenste situaties aanzienlijk verkleinen.

 

3. Opknapbeurt
                              Zoals we eerder gemeld hebben heeft de gemeente besloten                          
                              om de terreinen aan de voorzijde van de gebouwen van het  
                              complex een opknapbeurt te geven. Dat moest binnen een
                              beperkt budget uitgevoerd worden. Inmiddels is de aannemer
                              begonnen. Met name de parkeerplekken plus fietsrekken komen
                              er zelfs fraaier uit te zien dan verwacht. Een ander onderdeel zal
                              niet worden uitgevoerd. Aanvankelijk was gepland om de banden,
                              die een afscheiding vormen tussen het pad vanaf de voordeur en de straat, gelijk te maken met het wegdek. Bij nader inzien bleek dat de helling van voordeur naar straat te stijl zou worden. Binnenkort zullen we met de aannemer nog een ronde maken langs de banden aan de kant van tuinen en perken.
Dit om te beoordelen op welke plekken herstel nodig is. Het streven van de aannemer is om eind juli helemaal klaar te zijn.

 

4.Schilderwerk
Het eerder aangekondigde schilderwerk van dit complex zal nu definitief vanaf 26 oktober a.s. uitgevoerd te worden. De opdracht is door Schep/VvE verstrekt aan Pasman Schilderwerken in Leiden. In tegenstelling tot eerdere projecten wordt niet begonnen bij de Heuvellaan maar bij het eerste gebouw aan de Groenhovenweg. Het schema ziet er dan als volgt uit:

Groenhovenweg 1-117:     26 okt – 18 dec 2026, hervat 11 – 29 jan 2027
Groenhovenweg 109-155: 4 jan – 26 feb 2027
Groenhovenweg 295-417: 4 jan – 16 apr 2027
Groenhovenweg 159-293: 25 jan – 16 apr 2027
Heuvellaan 154-176:         22 feb – 26 mrt 2027

Behalve het houtwerk worden ook de plafonds van de balkons
en galerijen meegenomen. Tevens delen van de balustraden. Pasman stelt een vaste projectleider aan en deze zal ervoor zorgen dat alle bewoners vooraf een schrijven ontvangen over de aanpak van de werkzaamheden en wanneer welke woning aan de beurt is.
 

Het bestuur wenst iedereen fijne zomerdagen, ongeacht hoe en waar deze worden doorgebracht.