Jaarstukken 2025 en toelichting begroting 2026

Uitnodiging tot de Algemene Leden Vergadering op dinsdag 14 april 2026 in de kantine van de SV Gouda. Aanvang 20.00 uur. Zaal open vanaf 19.30 uur.

Toegang alleen voor geregistreerde leden van de Bewonersvereniging.

Graag nodigen wij u uit tot het bijwonen van deze vergadering, waarin de volgende agendapunten
aan bod komen: 

1. Opening door de voorzitter

2. Mededelingen en berichten van verhindering

3. Verslag Algemene Ledenvergadering 2025
   Gepubliceerd op de website  en via exemplaren bij de ingang.

4. Toelichting  bestuur over 2025

5. Rooster van aftreden

6. Realisatie financiën 2025 en toelichting.  *Cijfermatig overzicht; zie laatste pagina.

       Verlening décharge aan het bestuur.

1.  Toelichting begroting 2026

2.  Aanstellen kascommissie t.b.v. het boekjaar 2026 *Commissies

3. Stand van zaken Grouwels Vastgoed en Schep vastgoed

4. Rondvraag

5. Sluiting door de voorzitter

​

 

4. Toelichting bestuur over het boekjaar 2025

In het jaar 2025 werd de aandacht van diverse leden en het bestuur meer opgeëist door Schep Vastgoed/ VvE dan door de eigenaar van het complex, Grouwels II. Woningen die, nadat ze zijn vrijgekomen, vooralsnog weer verhuurd worden vallen juridisch onder Grobel BV. Huurders bij wiens woning dit het geval is, hebben daar al eerder een brief over ontvangen.
We hebben te maken met vertrek van huidige leden door bijvoorbeeld verhuizing of overlijden. Het goede nieuws is, dat nieuwe huurders in veel gevallen ook weer graag lid worden van de Bewonersvereniging.
De meeste aandacht werd in negatieve zin opgevraagd door Schep/VvE. In een aantal gevallen, waar de oplossing van het probleem/klacht slecht of niet werd afgehandeld, heeft het bestuur bemiddeld en soms via Grouwels Maastricht. We zijn echter voorzichtig optimistisch over de reorganisatie bij Schep/VvE en hebben kennis gemaakt met een nieuw team. Zij krijgen natuurlijk het pijndossier van niet afgewikkelde zaken op hun bord. We hopen dat uiteindelijk in de eerste maanden van 2026 de vereiste en verwachtte verbeteringen, denk ook aan de communicatie, voor huurders en bestuur zichtbaar wordt.
Zowel de vorige als de huidige eigenaar van het complex hanteerden een Algemeen Huishoudelijk Reglement. Het bestuur heeft op een verzoek van Grouwels de twee reglementen met elkaar vergeleken en voorstellen gedaan om tot één reglement te komen voor zowel huurders als eigenaren. De verdere uitwerking ligt nu al een tijdje bij de VvE, die bij Schep is ondergebracht. Grouwels heeft toegezegd dat er in 2026 verder aan gewerkt zal worden. Ons inziens hard nodig omdat nieuwe kopers en huurders nu geen enkele richtlijn meekrijgen.

In 2025 heeft het bestuur vier  keer een Nieuwsbrief verspreid, is er drie keer een officiële bestuursvergadering belegd en regelmatig ad hoc overleg geweest onder andere in verband met slechte klachtenafhandeling. Voorts heeft het bestuur elke veertien dagen overleg met de huismeesters, los nog van spontaan noodzakelijk tussenoverleg.

Door goede contracten van Schep met toeleveranciers zijn de servicekosten in 2025 door Grouwels niet verhoogd. Het is afwachten of men dat in 2026 nog een keer kan herhalen met inachtneming van onzekere tijden die we nu ondervinden.

In 2025 konden we geen gebruik meer maken van de kantine van SV Gouda en hebben in Het Vijfde Huis een dichtbij zijnde alternatief gevonden. Het moet gezegd worden; de huurkosten liggen hoger maar accommodatie en sfeer zijn vele malen beter. Onder meer degenen die aanwezig waren tijdens de Burenavond in september zullen dit van harte beamen.

De gemeentelijke bestrating voor de gebouwen 3,4 en 5 zou eind 2025 onderhanden genomen worden. Tijdsdruk, personeelstekort bij gemeente en aannemers zijn de oorzaak dat de klus nu voor de zomer kan worden afgerond. Geen ophoging dus, maar een opknapbeurt.
 

5. Rooster van aftreden

Conform de statuten artikel 8.5 geldt:

Bestuursleden worden benoemd voor een periode van maximaal 2 jaar. Onder een jaar wordt te dezen verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse Algemene Leden Vergaderingen. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is onmiddellijk herbenoembaar.

​

                                                                        Aangetreden                Aftredend volgens rooster

Hans van der Hoeven voorzitter                     April 2025                      Voorjaar 2027
 

Cor Sul, vicevoorzitter en
secretaris                                                        April 2025                      Voorjaar 2027
 

Cock Bunnik, penningmeester                        Maart 2024                    Voorjaar 2026

​

Het bestuur bestaat vooralsnog uit 3 personen. De penningmeester stelt zich niet herkiesbaar. Het bestuur hoopt de functie van penningmeester zo spoedig mogelijk in te vullen. Tot die tijd neemt de secretaris de werkzaamheden over.

6. Realisatie 2025 en toelichting
 

Baten

Wat de baten betreft kunnen we kort zijn. Alleen het bedrag van de rente is hoger uitgevallen, maar daar zal niemand bezwaar tegen hebben. Dat de bijdrage van Grouwels II precies overeenkomt, heeft als reden dat het bestuur deze post al van tevoren met hen hadden afgestemd.

Lasten

Hier zijn slechts enkele opvallende verschillen te zien ten opzichte van de begroting. Ten eerste vielen de bestuurskosten hoger uit omdat het bestuur besloten had om alle commissieleden een keer nadrukkelijk te bedanken voor hun inzet. Niet alleen in 2025 maar ook voor vele jaren daarvoor. Een kleurrijk opgemaakte mand met lokale producten was hun deel.
De kosten voor de Algemene Ledenvergadering vielen lager uit omdat we voor dit doel nog gebruik konden maken van de kantine van SV Gouda, die alleen de consumpties berekende.

Baten en lasten tegenover elkaar afwegend kwam er een positief saldo uit van
€ 332,83.

 

7. Toelichting begroting 2026
 

Baten

Door vertrek van een aantal leden uit het complex en waarvan de woningen niet meer verhuurd worden, zal het aantal leden dalen. Toch komt er ook weer wat aanvulling door nieuwe leden. Daarvoor zorgen bewoners die wederom in de verhuur geplaatste woningen betrekken.
Ook nu is de bijdrage van Grouwels II vooraf afgestemd en zien we een dalend rentebeeld.
 

Lasten

Bij de meeste posten zijn de bedragen in lijn met die van de begroting. Desondanks zijn er enkele uitzonderingen.
Voor de Nieuwjaarsbijeenkomst is een nu wel een bedrag opgenomen omdat we dit jaar over een geschikte locatie kunnen beschikken.
De post Algemene Ledenvergadering  is verhoogd omdat het nog niet zeker is of we van de kantine gebruik kunnen maken of moeten verkassen naar Het Vijfde Huis.
Onder overige kosten is een bedrag voorzien voor het nog tijdelijk doorlopen van de oude website. Er wordt gewerkte aan een nieuwe versie via een andere provider en de kosten daarvoor staan onder de post website geboekt. De oude website werd niet meer ondersteund en werd te moeilijk in gebruik.

Al met al eindigt deze begroting met een verlies van € 335,-. Het bestuur wil dit compenseren met behulp van het voordelige saldo in 2025, te weten € 333,-.

​

8. Verslag kascommissie en aanstellen kascommissie t.b.v. het boekjaar 2026

De kascommissie voor het boekjaar 2025 wordt gevormd door Ans Neven en Sake Wagenaar. Zij zullen de aanwezige leden verslag doen van hun bevindingen over de boekhouding 2025.
Daarna zal voor 2026 een nieuwe commissie worden samengesteld.

 

9. Commissies

Zolang Het Vijfde Huis nog geen plaats moet maken voor nieuwbouw woningen, kunnen commissie
en bestuur terecht in Het Vijfde Huis. Hierdoor kon en kan de activiteiten commissie de koffie ochtenden voortzetten. Maar ook andere activiteiten zoals de Burenavond en de kerstlunch konden gewoon doorgaan. Echter, eens komt de tijd dat de sloophamer z’n werk gaat doen.

De boekenkastjes waren inmiddels in goede handen van Wil Doesburg en Ans Neven heeft inmiddels enkele nieuwe huurders kunnen aanbrengen. Ben en Jopie Lemmers gaan naar Alphen aan de Rijn verhuizen en daarmee vervalt hun inzet om publicaties van  bestuur en de commissie te verspreiden en de inhoud van de publicatiekasten bij te houden.
Door persoonlijke omstandigheden moet Ria Steenbergen het werk aan de website aan anderen overlaten. Voorlopig is het beheer in handen van de secretaris, die gelijk een nieuwe en gebruiksvriendelijker versie bouwt. Het is wel de bedoeling dat die nieuwe versie dan door iemand anders zal worden beheerd.

​

10. Stand van zaken Grouwels Vastgoed en Schep Vastgoed.

De rondgang en de halfjaar bespreking met Sandor Zaicsek is gepland op 7 april.
Het bestuur kan in de jaarstukken niets hierover opnemen, daar de stukken tijdig vóór de ALV beschikbaar moeten zijn. In ieder geval verwachten we een nadere informatie over het buiten schilderwerk, dat voor dit jaar gepland staat.
We hebben het afgelopen jaar geconstateerd dat Grouwels grote druk op Schep heeft uitgeoefend om de kwaliteit te verbeteren. Uiteindelijk hebben we kennis gemaakt met de nieuw aangestelde technisch manager, die nu werkzaam blijkt te zijn in de afdeling Schep VvE managers. Vooralsnog hebben we, na een uitgebreide kennismaking, vertrouwen in zijn aanpak. Het moet voor het bestuur nog wel duidelijk worden hoe de verantwoordelijkheden zich gaan verhouden tussen Team B en Schep VvE managers. We vertrouwen tijdens de ALV de leden verder over te kunnen informeren.