HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE BEWONERSVERENIGING

​

LIDMAATSCHAP 

Artikel 1
Opzegging van het lidmaatschap dient uiterlijk vier weken voor het einde van het kalenderjaar door schriftelijke kennisgeving daartoe aan het bestuur van de vereniging te geschieden.

Artikel 2
Opzegging van het lidmaatschap kan voorts geschieden indien de verplichtingen van de leden ten opzichte van de vereniging worden verzwaard en wel binnen één maand na kennisneming van deze verzwaring.

FINANCIËN

Artikel 3
De leden betalen bij de aanvang van het lidmaatschap de door de Algemene Ledenvergadering vastgestelde contributie en voorts bij de aanvang van elk kalenderjaar, uiterlijk voor 1 februari, de jaarlijkse contributie. Indien het lidmaatschap aanvangt in het derde kwartaal bedraagt de contributie over het resterende deel van het jaar 50% van de jaarlijkse contributie. Bij aanvang in het vierde kwartaal is over het resterende deel van het jaar geen contributie meer verschuldigd.

Artikel 4
Voor de inning van de contributies wordt jaarlijks door de penningmeester een nota aan de leden toegezonden.

Artikel 5
Voor het doen van kleine uitgaven mag de penningmeester maximaal € 250,= in kas houden. De overige financiële middelen worden gestort op een door het bestuur aan te wijzen rekening.

Artikel 6
Alle rekeningen, nota’s en kwitanties dienen op naam van de vereniging te worden gesteld.

BESTUUR

Artikel 7
Het bestuur heeft tot taak de doelstelling van de vereniging te verwezenlijken, zulks overeenkomstig de besluiten van de Algemene Ledenvergadering.

Artikel 8
Het bestuur bestaat uit: een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en twee, vier of zes gewone leden.

Artikel 9
Het bestuur is voor het gevoerde beleid en bestuur verantwoording schuldig aan de Algemene Ledenvergadering.

Artikel 10
Tot de taken en bevoegdheden van alle bestuursleden horen:

1. het meewerken aan een goede uitvoering van de taken van het bestuur;

2. als afgevaardigde van het bestuur optreden ten opzichte van derden;

3. het zitting nemen in onder het bestuur ressorterende commissies of werkgroepen;

4. het gezamenlijk vaststellen van de agenda voor de Algemene Ledenvergaderingen;

5. het bevorderen van een goede communicatie binnen het bestuur, door van overlopende zaken verslag uit te brengen in de bestuursvergaderingen en door van alle correspondentie gevoerd uit hoofde van lidmaatschap van het bestuur en/of van commissies een kopie ter kennisneming onder de overige bestuursleden te verstrekken.

Artikel 11
Bestuursleden in de hierna genoemde functies zijn in eeste instantie verantwoordelijk voor de daarbij aangegeven taken:

• Voorzitter:  

  • leidt de Algemene Ledenvergaderingen;

  • leidt de bestuursvergaderingen;

  • coördineert en bevordert de voortgang van lopende zaken.

• Secretaris:

  • zorgt voor uitnodigingen en agenda’s voor Algemene Ledenvergaderingen en bestuursvergaderingen;

  • zorgt voor de bundeling en verspreiding van de stukken ter kennisneming;

  • verzorgt de behandeling van in- en uitgaande stukken van het bestuur;

  • houdt het ledenregister bij;

  • maakt notulen van Algemene Ledenvergaderingen en bestuursvergaderingen bijgestaan door een notulist;

  • maakt besluitenlijsten van deze vergaderingen;

  • beheert het archief van de vereniging en verschaft de leden desgevraagd inzage in de archiefstukken;

  • verzorgt alle overige administratieve taken.

• Penningmeester:

  • voert de financiële administratie;

  • beheert de geldmiddelen;

  • is belast met de inning van contributies;

  • maakt het financiële verslag en de begroting.

Artikel 12
De bestuursleden verdelen onderling de functies.

Artikel 13
Bij stemmen op de bestuursvergaderingen geldt volstrekte meerderheid van stemmen.

Artikel 14
Voor het bepalen van meerderheid van stemmen worden ongeldige stemmen beschouwd als niet uitgebracht, dit in tegenstelling tot blanco stemmen, die daarvoor wel meegeteld worden.

Artikel 15
Bij staken van de stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

Artikel 16
Het bestuur roept commissies in het leven en omschrijft hun taken en formuleert hun doelstellingen. De commissies dienen zich te onderwerpen aan de bepalingen in het commissiereglement.

Artikel 17
Bij door het bestuur in het leven geroepen commissies fungeert een van de bestuursleden als commissielid/coördinator en zorgt voor de rapportage aan het bestuur.
 

ALGEMENE LEDENVERGADERINGEN

Artikel 18
Tenminste één maal per jaar vóór 1 juli wordt de algemene Ledenvergadering gehouden.

Artikel 19
De agenda wordt vastgesteld door het bestuur. De leden kunnen voorstellen tot agendapunten indienen bij het bestuur echter niet later dan zeven dagen voor de aanvang van de vergadering.

Artikel 20
Bij stemmen op de Algemene Vergaderingen geldt ten aanzien van zaken eenvoudige meerderheid van stemmen met betrekking tot personen daarentegen geldt volstrekte meerderheid van stemmen, tenzij de statuten anders bepalen. Per adres kan maar één stem worden uitgebracht.

Artikel 21
De vergadering bepaalt of de stemming schriftelijk dan wel op andere wijze dient te geschieden.

Artikel 22
Bij aanvang van de vergadering wordt door de aanwezige leden uit hun midden een stemtel-commissie  benoemd. Deze commissie bestaat uit twee leden, die:
• geen deel uitmaken van het bestuur
• geen deel uitmaken van door het bestuur benoemde commissies
• niet kandidaat staan voor bestuursfuncties.
De stemtel-commissie doet de vergadering verslag van de uitslag van de stemming. Bij staken van de stemmen is het voorstel verworpen.

Artikel 23
De vergadering kan personen, zonder stemming, bij acclamatie verkiezen of herkiezen.

Artikel 24
Stemmen bij schriftelijke volmacht is toegestaan, met dien verstande, dat een lid door maximaal twee andere leden gevolmachtigd kan worden zij/haar stem in de vergadering uit te brengen. Daartoe stelt het bestuur het verplichte formulier ter beschikking.

Artikel 25
Voor het bepalen van de meerderheid van stemmen worden ongeldige stemmen beschouwd als niet uitgebracht, dit in tegenstelling tot blanco stemmen, die daarvoor wel meegeteld worden.
 

DEFINITIES 

• Onder volstrekte meerderheid van stemmen wordt verstaan tenminste de helft plus één van de uitgebrachte geldige stemmen.

• Onder eenvoudige meerderheid van stemmen wordt verstaan de meeste stemmen gelden.

• Onder ongeldige stem wordt verstaan een stem, waarbij, hoewel iets is aangegeven, niet duidelijk is waarvoor of waartegen is gestemd. Een en ander bij wijze van bindend advies vast te stellen door de stemtelcommissie.

Voorbeelden volstrekte/eenvoudige meerderheid van stemmen:

1. A en B zijn kandidaat voor een bestuursfunctie.  Uitgebrachte stemmen 50. Op A 24, Op B 23, Blanco 3
   Artikel 20: volstrekte meerderheid van stemmen geldt in dezen: minimaal nodig 26. Zowel A en B worden niet gekozen.

2. Er moet gekozen worden, we gaan linksom dan wel rechtsom.  Uitgebrachte stemmen 50. Linksom 14  Rechtsom 13 Blanco 23
   Artikel 20: eenvoudige meerderheid van stemmen geldt in dezen: we gaan linksom..